Onze oplossing

Geautomatiseerd projectbeheer met M365

Een M365 Business License bevat verschillende out of the box tools die u direct kunt gebruiken om uw processen te stroomlijnen.

We transformeren Excel (en andere tools) in een gestroomlijnd projectbeheerplatform met behulp van Teams, SharePoint, Lists en Power Automate.

Plan hier een gratis demo van de oplossing

Gecentraliseerde projectinformatie

Alle relevante informatie in één gebruiksvriendelijk dashboard. Kleurcodering, filteren, sorteren,... Alle informatie bijgewerkt zonder anderen te storen. Geen corrupte bestanden meer.

Gemakkelijk automatisch sjablonen maken

Alle orders naar leveranciers worden automatisch aangemaakt, worddocumenten worden vooraf ingevuld met product- en leveranciersinformatie.

Gestandaardiseerd documentbeheer

We automatiseren de provisioning van de projectomgeving in Teams en zorgen ervoor dat alle mappen en sjablonen automatisch worden aangemaakt. Dit voorkomt dubbele bestanden, mappen en een rommeltje.

Verbeterde samenwerking en communicatie

Door de overstap van e-mail naar Teams kan het team van AB Project sneller en gestructureerder communiceren. Niet meer eindeloos zoeken naar die laatste versie e-mail.

Automatisch vastleggen van projectgerelateerde e-mails

Met behulp van Power Automate en AI kunnen we alle e-mails van klanten of leveranciers over een specifiek project vastleggen en de e-mails EN bijlagen toevoegen aan de relevante Teams-omgeving voor het project.

Externe toegang door leveranciers en klanten

Het gebruik van M365 & Teams geeft AB Project de mogelijkheid om leveranciers en klanten uit te nodigen om samen te werken en te communiceren in hun eigen speciale ruimtes. Niet meer eindeloos e-mailen om ter zake te komen.

Ons proces

We doen dingen anders

Elk project heeft een vaste prijs en we werken totdat jij, de klant, zegt dat de definitie-van-af is!

Elk project bestaat uit minstens 3 sprints.

  • Sprint 1 - M365 Stichting
  • Sprint 2 - Procesautomatisering
    NIEUW
  • Sprint 3 - ERP/CRM-integraties
Sprint 1 - M365 Stichting

Improving collaboration via Gebruiksvriendelijk projectdashboard

Met behulp van Teams, SharePoint en lijsten hebben we een informatiestructuur gecreëerd die naadloos is geïntegreerd met een Project Dashboard.

Gecentraliseerd documentbeheer, communicatie en projectopvolging.

  • Gecentraliseerd documentbeheer
    GRATIS
  • Gestroomlijnde communicatie
    GRATIS
  • Gemakkelijk opvolgdashboard
Sprint 2 - Geautomatiseerde workflows

We automatiseren de belangrijkste processen voor verbeterde productiviteit

Het opzetten van geautomatiseerde workflows om nieuwe projecten aan te maken, alle documentsjablonen beschikbaar te stellen en moeiteloos bestellingen bij leveranciers aan te maken.

  • Tijdige projectcommunicatie leveren
    GRATIS
  • Gestandaardiseerde documentstructuur
    GRATIS
  • Automatisch gegenereerde orders vanuit sjablonen
Sprint 3 - Hulpmiddelintegraties

We integreren alles

We integreren de M365 setup met tools zoals Yuki (elektronische facturatie) zodat het volledige klanttraject wordt gedekt door de optimalisaties en automatiseringen.

  • Integraties van tools verfijnen
    GRATIS
  • Bespaar tijd door gegevens tussen tools te verzenden
    GRATIS
  • Integreer met Yuki, Odoo,...
Getuigenis van een klant

Lenn Weckx deelt zijn ervaring

De beste manier om onze betrokkenheid te laten zien is door middel van de ervaringen en verhalen van degenen die met ons hebben samengewerkt.